Roitman Consulting

Объем и категории обрабатываемых нами персональных данных напрямую зависят от характера вашего взаимодействия с Roitman Consulting. Мы строго следуем принципу минимизации данных и никогда не собираем информацию, не являющуюся необходимой для достижения заявленных нами бизнес-целей. Сбор данных осуществляется из следующих источников:
Регистрационные и контактные данные: имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты. Эти сведения предоставляются непосредственно вами в добровольном порядке при регистрации на бизнес-форумы, нетворкинг-мероприятия, заполнении форм обратной связи на Сайтах или при прямом обращении к менеджерам Roitman Consulting. Предоставление имени, номера телефона и адреса электронной почты является обязательным условием для регистрации на мероприятие и оформления электронного билета: без указанных данных Roitman Consulting не сможет исполнить договор и оформить билет. Иные данные (например, сведения для фискальных документов) предоставляются по мере необходимости и являются обязательными в объёме, установленном законодательством.
Данные об участии и покупках: история приобретенных билетов, посещенные мероприятия Roitman Consulting, выбранный тип билета, сумма платежа, статус оплаты и уникальный идентификатор транзакции платежной системы. Roitman Consulting не осуществляет сбор, обработку и хранение реквизитов ваших банковских карт — эти операции проводятся непосредственно на защищенных страницах авторизованного платежного процессора или билетного оператора.

Данные спикеров, менторов и партнеров: имя, фамилия, должность, место работы, профессиональная биография, ссылки на профили в социальных сетях, фотографии, а также аудио- и видеозаписи выступлений. Данные получаются непосредственно от спикеров в рамках договоров на участие в мероприятиях или с их устного согласия.
Репортажные фото- и видеоматериалы: фото- и видеоматериалы, полученные в ходе репортажной съемки на площадках проведения мероприятий Roitman Consulting.

Фото- и видеоматериалы из фотозон: в рамках мероприятий могут быть организованы специально обозначенные фотозоны, включая брендированные фотостенды (press wall). Участник самостоятельно принимает решение об осуществлении индивидуальной или групповой съемки в такой зоне. Добровольно входя в фотозону и/или позируя перед камерой фотографа, субъект данных выражает согласие на съемку, публикацию и использование полученных материалов на Сайтах и страницах Roitman Consulting в социальных сетях. Согласие, выраженное таким образом, может быть отозвано в любой момент путём обращения по адресу privacy@kmb.md; отзыв согласия не влияет на законность публикаций, осуществлённых до момента отзыва.

Технические данные и файлы cookie: IP-адрес, тип и языковые настройки веб-браузера, операционная система устройства, параметры взаимодействия с Сайтами (время сессии, посещенные страницы), файлы cookie (строго необходимые для технической работы Сайтов, а также аналитические и рекламные cookie-файлы — исключительно при наличии вашего предварительного согласия через интерактивный cookie-баннер). Сбор данных осуществляется автоматически через встроенные аналитические трекеры.

2. Категории обрабатываемых персональных данных и источники их получения

Для обеспечения принципа подотчетности и прозрачности, ниже представлена подробная карта обработки персональных данных Roitman Consulting. Каждому процессу соответствует строго определенная цель, правовое основание по Закону № 195/2024, категории получателей и максимальный срок хранения данных:

3. Таблица обработки персональных данных: Цели, основания, получатели и сроки

Мы понимаем, что каждый раз, когда вы обращаетесь к нам, пользуетесь нашими услугами, посещаете наш веб-сайт или взаимодействуете с нами иным образом, вы доверяете нам не только свои персональные данные. Мы ценим это доверие и считаем защиту персональных данных одной из важнейших обязанностей нашей организации.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок, правила и условия, на которых Общество с ограниченной ответственностью «BUSINESS NETWORKING» SRL, юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством Республики Молдова, IDNO 1017600008067, юридический адрес: РМ, мун. Кишинэу, ул. Каля Иешилор, 10 (далее — «Roitman Consulting», «Компания», «Мы»), обрабатывает персональные данные субъектов данных в процессе ведения своей деятельности, включая использование веб-сайта kmbpremium.md (далее — «Сайт»), а также проведение нетворкинг-мероприятий и бизнес-форумов Roitman Consulting.
Мы со всей серьезностью относимся к защите конфиденциальности и прав субъектов персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется нами в строгом соответствии с профильным законодательством Республики Молдова, включая Закон РМ № 195/2024 «О защите персональных данных» (далее — «Закон № 195/2024»), Закон РМ № 284/2004 «Об услугах информационного общества» (далее — «Закон № 284/2004»), а также положениями Регламента (ЕС) 2016/679 (GDPR) в случаях его экстерриториального применения к резидентам Европейского Союза.

Настоящая Политика является публичным и прозрачным документом, описывающим наши фактические процессы сбора, систематизации, использования, передачи, хранения и удаления данных. Наша цель — предоставить вам исчерпывающую информацию в понятной форме, чтобы вы могли принимать полностью осознанные решения в рамках взаимодействия с нами.

1. Общие положения и данные об Операторе персональных данных

В процессе ведения деятельности КМБ может использовать современные облачные сервисы и аналитические платформы, серверы которых могут быть физически расположены за пределами Республики Молдова.
Если обработка персональных данных требует их передачи за пределы Республики Молдова или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), КМБ обеспечивает наличие одного из законных механизмов передачи, предусмотренных Законом № 195/2024, включая:
— решение Центра по защите персональных данных или Европейской комиссии об адекватном уровне защиты страны-получателя;
— типовые договорные условия (Standard Contractual Clauses), утверждённые Центром или Европейской комиссией;
— обязательные корпоративные правила
— при применимости;
— в исключительных случаях, при отсутствии иных оснований — отступления для особых ситуаций, предусмотренные Законом № 195/2024.

Актуальный перечень стран и поставщиков услуг, в которые КМБ передаёт персональные данные, предоставляется по запросу.

5. Международная и трансграничная передача персональных данных

Каждому участнику сообщества КМБ законом гарантирован полный спектр прав, обеспечивающих контроль над личной информацией. Вы имеете право на:

• Право на информирование — знать, какие данные, кем, как и зачем собираются;
• Право на доступ — запросить у КМБ подтверждение факта обработки и получить копию своих данных;
• Право на исправление — потребовать исправить неверные или дополнить неполные персональные данные;
• Право на удаление / «быть забытым» — потребовать полного удаления ваших контактов и истории из баз КМБ;
• Право на ограничение обработки — временно приостановить активное использование данных Компанией;
• Право на переносимость — получить свои данные в машиночитаемом формате (ZIP/CSV) для передачи другому оператору;
• Право на возражение— заявить о безусловном запрете на использование ваших контактов для целей прямого маркетинга. В случае получения такого возражения, КМБ обязано немедленно прекратить рассылки;
• Право на отзыв согласия— в любой момент аннулировать ранее выданное согласие на маркетинг.

Для реализации своих прав вам необходимо направить официальный письменный запрос ответственному за защиту данных КМБ по адресу электронной почты: privacy@kmb.md. Компания обязательно рассмотрит ваше обращение и предоставить ответ.
Порядок и сроки рассмотрения запросов КМБ рассматривает запросы субъектов данных о реализации прав, указанных в настоящем разделе, без необоснованных задержек и в срок не более одного месяца с момента получения запроса. При необходимости, с учетом сложности и количества запросов, этот срок может быть продлен еще на два месяца, о чем КМБ уведомит вас в течение первого

7. Права субъектов персональных данных и регламент их реализации

Если у вас возникли вопросы по поводу настоящей Политики или вы хотите подать запрос на удаление ваших данных, вы можете связаться с нами:
Оператор: ООО «BUSINESS NETWORKING» SRL (IDNO 1017600008067);
Юридический адрес для корреспонденции: РМ, мун. Кишинэу, ул. Каля Иешилор, 10;
E-mail ответственного за защиту персональных данных (DPO): kmb.events.md@gmail.com;
E-mail службы технической поддержки: kmb.events.md@gmail.com .

В случае, если вы считаете, что ваши права были нарушены или КМБ не предоставило ответ на ваш запрос в течение установленного законом времени, вы имеете право подать официальную жалобу в надзорный орган Республики Молдова:
Надзорный орган: Национальный центр по защите персональных данных Республики Молдова
Адрес: MD-2004, г. Кишинэу, ул. Серджиу Лазо, 48
Официальный сайт для подачи электронных петиций: www.datepersonale.md
Телефон для консультаций: +373 (022) 82-08-01

9. Контакты и право на подачу жалобы в надзорный орган

Для защиты персональных данных участников от утечек, кражи, изменения или несанкционированного доступа третьих лиц, КМБ в соответствии с требованиями Закона № 195/2024 реализует по мере необходимости комплексные технические и организационные меры безопасности:

• разграничение прав доступа;
• псевдонимизация и шифрование персональных данных при хранении и передаче;
• обеспечение конфиденциальности, целостности, доступности и устойчивости систем и сервисов обработки;
• процедуры восстановления доступности данных в разумный срок в случае физического или технического инцидента;
• регулярное тестирование и оценка эффективности технических и организационных мер безопасности,

Уведомление об утечках персональных данных: В случае нарушения безопасности персональных данных КМБ уведомляет Национальный центр по защите персональных данных (CNPDCP) без необоснованных задержек и, где это возможно, не позднее 72 часов с момента, когда КМБ стало известно о нарушении

8. Технические и организационные меры безопасности данных

На нашем Сайте могут использоваться файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве при посещении веб-страниц. Файлы cookie помогают нам обеспечивать работоспособность Сайта, улучшать пользовательский опыт и проводить аналитику посещаемости. Мы классифицируем используемые cookie-файлы на две группы:
Строго необходимые файлы cookie: Они обязательны для базового функционирования Сайтов (авторизация, сохранение выбранного языка, корзина покупок). Обработка осуществляется на основании законного интереса и не требует получения предварительного согласия пользователя;
Аналитические и маркетинговые файлы cookie: Используются для сбора статистики о посещаемости Сайтов и настройки таргетированной рекламы КМБ. Эти cookie-файлы активируются строго после выражения вами добровольного согласия через интерактивный cookie-баннер. Вы имеете право в любой момент изменить свои настройки cookie в браузере или отозвать согласие.

6. Файлы cookie, аналитические счетчики и трекеры

КМБ не осуществляет продажу или передачу ваших персональных данных третьим лицам для их самостоятельного использования в коммерческих целях. В случаях привлечения поставщиков услуг и иных обработчиков персональных данных КМБ обеспечивает надлежащее регулирование отношений по обработке и защите персональных данных. Соответствующие обязательства могут быть предусмотрены отдельным соглашением об обработке персональных данных, включены в основной договор с поставщиком услуг либо оформлены иным способом, обеспечивающим соблюдение применимых требований законодательства о защите персональных данных, включая требования конфиденциальности и безопасности обработки.

К основным получателям и обработчикам могут относятся:

• аутсорсинговые компании, в том числе осуществляющую ведение учета КМБ и обработку данных сотрудников и контрагентов;
• билетные операторы и платежные сервисы — обеспечивают безопасный прием платежей и выпуск фискальных документов;
• технические подрядчики и ИТ-сервисы — системные администраторы, разработчики Сайтов, провайдеры хостинга и рассылочные платформы;

4. Получатели, обработчики персональных данных и передача третьим лицам